Een kans om impact te maken achter de schermen én op de vloer!

Bij Bilderberg geloven we dat een bijeenkomst pas écht succesvol is als alles klopt. Van het eerste contact tot de laatste indruk. Daarom zoeken we een In-house Meeting & Event Organizer: een spilfunctie waarin jij het verschil maakt door elk detail te perfectioneren en elke gastbeleving naar een hoger niveau te tillen.

Jij bent degene die plannen tot leven brengt. Je schakelt moeiteloos tussen gast, organisatie en operatie en zorgt ervoor dat alles naadloos verloopt. Of het nu gaat om een training, meerdaags congres of exclusief event, jij maakt er een ervaring van die blijft hangen. Durf jij samen met ons die standaard te blijven verhogen?

Jouw rol

Als In-house Meeting & Event Organizer ben jij dé regisseur van onze bijeenkomsten. Zodra een reservering definitief is, neem jij het over. Je begeleidt het hele traject: van voorbereiding tot uitvoering en evaluatie.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het hotel en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Tijdens bijeenkomsten ben jij in samenwerking met de maître B zichtbaar aanwezig en hét aanspreekpunt voor de gast én je collega’s. Je speelt een sleutelrol in het waarmaken van de kwaliteit waar Bilderberg om bekend staat.

Wat ga je doen

Als In-house Meeting & Event Organizer zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is:

• Je neemt proactief contact op met de boeker om de bijeenkomst volledig voor te bereiden
• Je bespreekt details zoals programma’s, dieetwensen en specifieke verzoeken en vertaalt deze naar een vlekkeloze uitvoering
• Je verzorgt rondleidingen voor (potentiële) klanten en laat onze locatie stralen
• Je levert input voor maatwerk offertes bij complexe aanvragen
• Je maakt en beheert Banquet Event Orders (BEO’s) en leidt de operationele meetings
• Je zorgt voor een duidelijke overdracht naar het operationele team en bewaakt de uitvoering
• Tijdens bijeenkomsten ben jij in samenwerking met de maître B hét aanspreekpunt voor gasten en collega’s
• Je signaleert kansen om verwachtingen te overtreffen en creëert WOW-momenten
• Je verzorgt in samenwerking met de financiële afdeling de facturatie en bewaakt een correcte administratie
• Je evalueert bijeenkomsten en zorgt voor een sterke after-sales
• Gaat er iets mis? Jij schakelt snel en zorgt dat de gast alsnog met een topgevoel vertrekt

Geen dag is hetzelfde én juist dat maakt deze rol zo sterk.

Wie zoeken wij?

Een echte organisator met gevoel voor gastbeleving én oog voor detail:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, ervaring in een hotel of evenementen is een pré
• Je bent communicatief sterk en maakt makkelijk verbinding met gasten en collega’s
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je bent proactief, zelfstandig en durft beslissingen te nemen
• Je hebt een hands-on mentaliteit en staat ook graag op de vloer
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om te verrassen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré)
• Ervaring met systemen en administratieve processen is mooi meegenomen

Wat bieden wij

• Een dynamische werkplek in een prachtige, groene omgeving
• Een goed salaris passend bij jouw ervaring (conform horeca CAO)
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding
• Toegang tot mentale ondersteuning via Open Up
• Flexibiliteit in werk en privébalans
• Een jubileumregeling vanaf 5 jaar
• Korting op overnachtingen binnen Bilderberg en Event Hotels in Europa
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden »

Waarom Hotel De Bilderberg

Hier werk je niet zomaar in een hotel, maar in een omgeving waar kwaliteit, gastvrijheid en samenwerking centraal staan. We geloven in mensen die het verschil willen maken – en geven je daar ook de ruimte voor.

Samen zorgen we voor bijzondere ervaringen, voor onze gasten én voor elkaar.

Ben jij klaar om het verschil te maken?

Zie jij jezelf als In-house Meeting & Event Organizer bij Hotel De Bilderberg in Oosterbeek? Klik op de sollicitatiebutton en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega!

Bekijk de volledige sollicitatieprocedure »