Standort: Kasteel Vaalsbroek, Vaals, Niederlande
Beschäftigungsart: In Absprache

Über die Position

Als Meeting & Event Planner in unserem Central Reservation Team bist du der erste Ansprechpartner für alle Meeting‑ und Eventanfragen für die Bilderberg Hotels. Vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Bestätigung und Übergabe an das Hotel steuerst du den gesamten Ablauf. Mit deiner Beratungskompetenz, deinem kommerziellen Gespür und deiner gastfreundlichen Art erleben unsere Kunden sofort, warum sie sich für Bilderberg entscheiden.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den gesamten Reservierungsprozess – von der Anfrage bis zur endgültigen Bestätigung – für Gruppenreservierungen in allen Bilderberg Hotels.
• Du qualifizierst Anfragen, indem du Ziel, Budget und Erwartungen des Kunden ermittelst.
• Du erstellst, versendest und verfolgst häufig maßgeschneiderte Angebote.
• Du stehst im intensiven Kundenkontakt per Telefon, E‑Mail oder Teams.
• Du wandelst Anfragen in verbindliche Reservierungen um.
• Du übergibst die bestätigten Reservierungen sorgfältig an das entsprechende Hotel.
• Du dokumentierst alle Vorgänge im Sales & Catering System (Thynk).

Was wir dir bieten

• Gehaltsrahmen: 2.500 € – 3.000 € brutto pro Monat auf Basis von 38 Stunden, abhängig von deiner Erfahrung. Diese Position ist in die Funktionsgruppe 4 oder 5 eingestuft.
• Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. hin zu einer Senior‑Rolle im Central Reservation Team oder anderen zentralen Teams bei Bilderberg/Event Hotels.
• Ein exklusives Weiterbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Entwicklung des Teams (mindestens 3 Trainingstage pro Jahr).
• Mitarbeiterrabatte: Übernachtungen für dich und eine Begleitperson in allen Bilderberg und Event Hotels.
• „Teile meine Leidenschaft“: Sonderkonditionen für Freunde und Familie in allen Bilderberg Hotels in den Niederlanden.
• Angenehme Arbeitsumgebung mit Wahl des Standorts Vaals – modern ausgestattetes Büro in schöner (Hotel‑)Umgebung.
• Attraktive steuerliche Vorteile (z. B. über FiscFree für Telefon, Laptop, Fahrrad, Weiterbildung, Fitness/ Sport, Wochenendreisen, Museumspässe).
• 25 Urlaubstage, 8 % Urlaubs- und Feiertagsgeld, Reisekostenerstattung und betriebliche Altersvorsorge.

Dein Profil

• Mindestens MBO‑Arbeits‑ und Denkweise (idealerweise im kaufmännischen oder hospitality‑bezogenen Bereich).
• Exzellente Deutsch‑ und Niederländischkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind erwünscht.
• Proaktive Arbeitshaltung und schnelle Auffassungsgabe.
• Motivation, sich im kommerziellen Bereich der Gastfreundschaft weiterzuentwickeln.
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Durchsetzungsstärke, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude.
• Genaues, detailorientiertes Arbeiten.
• Wohnort maximal 1 Stunde Fahrtzeit (Einfachstrecke) von Vaals.

Über das Central Reservation Team

Du gehörst zum Central Reservation Team, das alle Bilderberg Hotels verkauft. Zusammen mit rund 18 Kolleg:innen an drei Standorten bildest du eine neue, kommerzielle und ambitionierte Abteilung, in der Zusammenarbeit und Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Du arbeitest eng mit dem zentralen Sales‑ und Revenue‑Team sowie den internen Meeting & Event Organisatoren in den Hotels zusammen. Dein Einsatzort ist Vaals (Kasteel Vaalsbroek).

Über Bilderberg

Bilderberg ist eine Hotelgruppe mit 11 Hotels in den Niederlanden und einem in Deutschland – von der weitläufigen Veluwe bis ins südlichste Ende der Niederlande und mitten in die Stadt. Wir haben einen exzellenten Ruf für hochwertige Meetings, Trainings und Veranstaltungen für vielfältige Organisationen. Unsere Kunden wählen uns, weil sie mehr als nur einen Ort suchen: Sie wollen inspirierende Umgebungen, maßgeschneiderte Programme und einen Partner, der mitdenkt, entlastet und Erwartungen übertrifft.

Bilderberg ist Teil von Event Hotels, die Hotelportfolios in ganz Europa betreiben, darunter 22 Hotels in den Niederlanden.

Bewerbungsprozess

Interessiert? Sende uns deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben über den Bewerbungsbutton. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewerbungsschluss ist 3. April. Nach Eingang der Bewerbungen findet eine erste Auswahl statt.