Locatie: Hotel De Bilderberg, Oosterbeek
Dienstverband: In overleg

Als Meeting & Event Planner in ons Central Reservation Team ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle meeting- en eventaanvragen voor de Bilderberg hotels. Van het eerste contact tot de definitieve bevestiging en overdracht aan het hotel: jij regisseert het volledige traject. Met jouw advies, commerciële scherpte en gastvrije aanpak ervaren relaties direct waarom zij voor Bilderberg kiezen.

Wat ga je doen?

• Van de aanvraag tot en met het definitief bevestigen van de reservering, dat is jouw domein. Voor groepsreserveringen voor alle Bilderberg hotels.
• Je kwalificeert aanvragen door doel, budget en verwachtingen te achterhalen.
• Je maakt, verstuurt en volgt offertes op, veelal op maat gemaakt.
• Je hebt veel klantcontact via de telefoon, mail of teams.
• Je converteert aanvragen naar definitieve reserveringen.
• Je draagt daarna de reservering zorgvuldig over aan het hotel.
• Je registreert alles in het Sales & Catering Systeem (Thynk.)

Wat biedt Bilderberg jou?

• Salarisindicatie: €2.500 – €3.000 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van je ervaring. Deze rol valt in functiegroep 4 of 5. 
• Doorgroeimogelijkheden naar een senior rol in het Central Reservation Team of naar andere rollen binnen de centrale teams van Bilderberg of Event Hotels.
• Een exclusief opleidingsprogramma gericht op jouw persoonlijke groei en de groei van het team tot een sterk commercieel team met jaarlijks minimaal 3 trainingsdagen.
• Een medewerkerstarief voor jou en een gast om te overnachten in alle Bilderberg Hotels én Event Hotels.
• Een ‘Deel mijn Passie’ tarief met een flinke korting voor al jouw vrienden en familieleden bij alle Bilderberg hotels in Nederland.
• Een fijne werkplek met de keuze uit standplaats Oosterbeek, Vaals of Rotterdam in een mooie (hotel)omgeving, een modern ingericht kantoor.
• Aantrekkelijke fiscale voordelen: Bij de aanschaf van telefoon & abonnementen, computer & tablet, fiets, opleidingen, fitness- & sportcontributies, weekendje weg en museumjaarkaart via FiscFree.
• 25 vakantiedagen per jaar, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.

Wie ben jij?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (in commerciële en/of hospitality richting).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast beheersing van een een tweede taal, Engels of Duits.
• Pro-actieve werkhouding en je kan snel schakelen
• Drive om beter te worden in het commerciële vak binnen de gastvrijheidsbranche.
• Denkt en handelt oplossingsgericht
• Je bent doortastend, overtuigend en durft beslissingen te nemen
• Je werkt precies en met aandacht. Je hebt oog voor detail.
• Je woont maximaal één uur (enkele reis) rijden vanaf Oosterbeek, Vaals of Rotterdam.

Over het Central Reservation Team
Je maakt deel uit van het Central Reservation Team en verkoopt alle Bilderberg hotels. Samen met zo’n 18 collega’s, verdeeld over drie locaties, vorm je een nieuwe, commerciële en ambitieuze afdeling waar volop wordt samengewerkt en ontwikkeld.

Je werkt nauw samen met het centrale sales- en revenue team en de in-house Meeting & Event Organizers in de hotels. Je standplaats is in Oosterbeek, in Hotel De Bilderberg.

Over Bilderberg
Bilderberg is een hotelgroep met 11 hotels in Nederland en 1 in Duitsland. Van de uitgestrekte Veluwe tot aan het zuidelijkste puntje van Nederland en in het hart van de stad. We hebben een sterke reputatie in het organiseren van hoogwaardige meetings, trainingen en evenementen voor uiteenlopende organisaties. Onze relaties kiezen voor ons omdat ze méér willen dan alleen een locatie: ze zoeken een inspirerende omgeving, een programma op maat en een partner die meedenkt, ontzorgt en verwachtingen overtreft.

Bilderberg is onderdeel van Event Hotels, dat een hotelportefeuille beheert door heel Europa, met onder andere 22 hotels in Nederland.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast? Stuur ons je CV en motivatie via onderstaande sollicitatieknop. We kijken uit naar je reactie. Solliciteren kan tot en met 3 april. Op basis van de binnengekomen reacties maken wij een eerste selectie.