Sales Coördinator – Central Sales Office Bilderberg

Als Sales Coördinator ben je onmisbaar in ons commerciële team. Je bent het verlengde van het Central Sales Team, ondersteunt de Banquet sales afdelingen van onze hotels en trekt de kar in allerlei administratieve ondersteuning. Je beheert ons CRM systeem, genereert rapportages en bent een kanjer in het managen van online RFP’s.

De baan

Bilderberg heeft een uitstekende reputatie in het verzorgen van overnachtingen, meetings, trainingen en evenementen voor allerlei organisaties. Waarom kiezen onze relaties voor Bilderberg? Omdat ze zoeken naar een bijzondere locatie, een programma op maat, een duurzame bijeenkomst willen organiseren én een ervaren, betrouwbare en creatieve partner zoeken. Je weet één ding zeker: je werkt voor een organisatie waar kwaliteit voorop staat.

Werken op ons Central Sales Office is een echte ondersteunende sales functie. Jij bent in eerste instantie een teamspeler en houdt ervan anderen te faciliteren met raad en daad. Jij kunt zien wie wat wanneer nodig heeft. Dit geldt voor collega’s maar zeker ook voor klanten. Je ondersteunt het sales team in het gehele RFP proces en onderhoudt de klantendatabase in het CRM-systeem Je hebt een georganiseerde persoonlijkheid en bent sterk in het volgen van processen. Resultaatgerichtheid, flexibiliteit, communicatie en betrouwbaarheid zijn jouw kerncompetenties.

Het team

Je komt te werken binnen Event Hotels op de Central Sales Office, je werkt voornamelijk voor de Bilderberg hotels, maar houdt de andere hotels van Event Hotels in het vizier. Je bent onderdeel van het Central Sales Team en rapporteert aan de Director of Sales. In totaal bestaat het Central Sales Team uit circa 10 personen. Je werkt nauw samen met je collega’s in de hotels. Je werkplek stellen we in overleg vast – of in Hotel De Bilderberg regio Arnhem of op ons kantoor in Amsterdam.

Verantwoordelijkheden & taken

• Het up-to-date houden van de informatie over onze hotels in allerlei online tools zoals bijvoorbeeld Cvent/HRS en MICE portal websites zoals bijvoorbeeld Meetago en MeetingSelect;
• Jaarlijks managen van alle RFP’s (request for proposal) in Cvent / HRS en andere online bidmanagement tools;
• Onderhouden van een goede relatie met local corporate accounts met een potentieel tot circa 100 kamernachten per jaar;
• Afsluiten van contracten, online boekbaar maken van onderhandelde tarieven voor de corporate markt op de website;
• Rapporteren over behaalde successen, signaleren van afwijkingen ten opzichte van target en pro-actief komen met voorstellen & ideeën om de marktbewerking te verbeteren.

Wie zoeken we?

Vaardigheden en kwaliteiten:

• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur al enige werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal! Duits is een pré;
• Betrouwbaar;
• Resultaat én mensgericht;
• Communicatief sterk en in staat mensen voor zich te winnen;
• Proactieve werkhouding en lekker snel schakelend;
• Zorgvuldig en secuur.

Wat hebben we jou te bieden?

Wij bieden je een dynamische plek waar je je welkom voelt en het beste uit jezelf kunt halen. Bij Bilderberg kun je rekenen op een fantastisch team om mee te werken. De ‘Bilderbergers’ doen hun werk met passie en betrokkenheid. We zijn behulpzaam naar relaties én collega’s en springen in waar het nodig is. Bilderberg is als een hechte familie. We werken, leren, groeien, feesten, lachen en huilen met elkaar. Wij zijn oprecht in je geïnteresseerd en geven je de ruimte om je talenten te ontdekken en te ontwikkelen.

Jouw werkplezier is onze bekroning

Wij gaan graag een langdurige relatie met je aan. Daarom investeren we in je welzijn en in je persoonlijke ontwikkeling. Als jij je werk met plezier en enthousiasme doet, dan straal je dat uit. Zo ontstaat er een positieve ‘vibe’ waar iedereen energie van krijgt!

Wij bieden onder meer:

• Een salaris van EUR 1.800,00 – EUR 2.200,00 bruto per maand o.b.v. een full time dienstverband en gebaseerd op je werkervaring en niveau;
• Een persoonlijk oriëntatieplan en uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijk “employee rate” systeem voor werknemers binnen Event Hotels;
• Reiskostenvergoeding.

Enthousiast geworden of heb je nog vragen? Solliciteer dan direct via onderstaande button of bel of mail ons via de contactgegevens.