Inschrijvingen zijn niet meer mogelijk

Management assistant

Als MGT Ass. ben jij onze steun en toeverlaat. Je bent opgewekt, spontaan én een echte duizendpoot.
Full Time

Welkom bij Bilderberg Hotel de Bilderberg, onderdeel van Event Hotels!

Het is jouw persoonlijke doel om samen met het MGT team dat jij ondersteund, iedere gast een onvergetelijk verblijf te bezorgen. De receptie is het hart van het hotel, hier gebeurt het! Hou je van een dynamische werkomgeving en vind jij het belangrijk om het gasten en je team naar de zin te maken door het MGT te ondersteunen? Dan is deze vacature écht iets voor jou!

Functie

Wat zijn precies jouw taken en verantwoordelijkheden;

  • Actief beheer van de debiteuren en crediteren in het hotel inclusief mailbox.
  • Plannen, voorbereiden en ontvangst van afspraken;
  • Ondersteuning op het gebied van HR zaken voor het MGT team;
  • Administratieve ondersteuning van het Managementteam;
  • Notuleren bij overleggen en het uitwerken en verspreiden hiervan;
  • Inkomende telefoongesprekken afhandelen;
  • Zakelijke correspondentie en post verwerken;
  • Bestellen van kantoorproducten;
  • Vele ad-hoc werkzaamheden met betrekking tot het algeheel reilen en zeilen van het hotel, zoals het opzoeken van leverancierscontracten, duty diensten, assistentie bij het begeleiden van activiteiten en evenementen in het hotel, etc..

 

Wat wij jou bieden:

  • Een rooster wat voor ons beiden werkt. Daar komen we vast samen uit. Voor deze functie is een minimum van 32 uur per week vastgesteld. Wij zijn flexibel met vrije dagen als de persoonlijke situatie daarom vraagt.
  • Zeer aantrekkelijke fiscale voordelen bij de aanschaf van telefoon & abonnementen, computer & tablet, fiets, opleidingen, fitness- & sportcontributies, weekendje weg, CJP-pas en museumjaarkaart. We zijn hiervoor aangesloten bij fiscfree.nl.
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. Daarnaast mogelijkheid tot het kopen en verkopen van vakantiedagen.
  • Reiskostenregeling op basis van staffelvorming.
  • Korting op hotelovernachtingen binnen Event Hotels en de hotels van de brand wereldwijd
  • Heb je een avonddienst? Dan mag je aanschuiven bij ons aan tafel. Na je dienst proosten we samen op een geslaagde dag. Gezellig!
  • Maak je gebruik van het OV om ons te bereiken? Weet dat je, mocht het nodig zijn, altijd mag blijven slapen. In een hotel is immers altijd een plekje vrij.
  • Een goed salaris conform horeca CAO, gebaseerd op kennis en eerder opgedane ervaring in functiegroep VI.
  • Bekijk alle arbeidsvoorwaarden »

 

Oké, leuk! En hoe nu verder?

  • Laat je 06-nummer achter. We nemen binnen 48 uur contact met je op via Whatsapp of SMS.
  • We plannen een korte kennismaking tijdens een virtueel kopje koffie in. Je kunt wat meer vertellen over jezelf en wij wat meer over de functie. Dit duurt maximaal 15 minuten.
  • Zijn we beiden enthousiast? Dan nodigen we je graag uit voor een bezoek aan het hotel.

Bekijk de volledige sollicitatieprocedure »

  
  

Over het hotel

Ontmoet onze Grande Dame en naamgever Hotel De Bilderberg in Oosterbeek, het hotel waar de allereerste Bilderberg Conferentie werd gehouden door Prins Bernhard. Het hotel ligt midden in het schitterende Veluwse bos. Privé of zakelijk, Hotel De Bilderberg biedt onze gasten alles wat ze nodig hebben.